Чеклист за онбординг на нов служител

Изпращане на информация към бъдещия служител относно документи за назначаване

• За бизнеси, опериращи като холдинг, определете за коя компания, част от холдинга, се назначава служителят.
• Изпратете имейл към новия служител с информация относно подготвянето на необходимите документи за назначаване. Помолете за личните данни на бъдещия служител (Три имена (БГ), Три имена (EN), Адрес по лична карта, Номер и дата на издаване на ЛК).

Определете типа на договора за трудови правоотношения.

Изпратете имейл до отдел “Човешки ресурси” с данните на служителя:

Име на компанията, за която се назначава, Три имена (БГ), ЕГН, Адрес по ЛК, Номер и дата на издаване на ЛК, Дата на първи работен ден, Наименование на длъжността по НКПД, Код по НКПД, Офис локация, Отдел/Звено и Месечно възнаграждение.

Изгответе Длъжностна характеристика за новия служител, ако няма вече съществуваща такава.

Проверете в своята HR система дали е налична позицията на новия служител в съответната офис схема.

Ако няма свободна в съответната офис схема, да се открие позиция чрез заповед от Управителя на дружеството.

Подгответе работна станция на служителя, създайте акаунти в платформите, с които ще работи, и делегирайте необходимите права.

• Създаване на акаунт, имейл и сетване на работна станция (Отдел Системна администрация)
• Създаване на user в Hydrogen
• Добавяне към необходимите потребителски групи в Hydrogen
• Създаване на Department History
• Добавяне на полагащите се дни отпуск в Hydrogen

Подписване и получаване на документи за назначаване със служителя на място в офиса на компанията.

Следните документи трябва да бъдат подписани в 2 екземпляра:

• Трудов договор
• Длъжностна характеристика
• Справка от НАП
• Молба за назначаване
• Потвърдете данните от личната карта на новия служител
• Получаване на документи от служителя:
• Медицинско удостоверение на служителя към съответната фирма, в която ще бъде назначен
• Удостоверение за банкова сметка
• Копие на Диплома/Сертификати и други, ако е приложимо
• Трудова книжка

Предоставете корпоративни материали на новия служител (пакет с брандирани материали за новопостъпил служител).

Уверете се, че новият служител може да се регистрира в електронния си потребителски профил.

Предоставете документите, с които да се запознае новият служител на първия си работен ден.

Някои примери са: декларации, заповеди, правила за здраве и безопасност при работа с видеодисплей, инструктажни книги, програми за провеждане на инструктажи по ЗБУТ, регламенти, наръчници и пр.

Издействайте от Трудова медицина:

• Заключение за пригодността на работещия да изпълнява даден вид работа въз основа на условията на труд и задължителния предварителен медицински преглед
• Оценка на професионалния риск, условията на труд за здравето и безопасността на работещите при работа от разстояние „ХОУМ ОФИС“

Запознаване и потвърждаване на задължителните декларации, заповеди и анкети в дружеството

Изгответе и изпратете приветстващ имейл за новия служител към всички служители в компанията.

Насрочете въвеждаща среща с новия служител няколко дни след първия работен ден.

Преглед и обсъждане на попълнените анкети, въпросници и друг тип документи. Запознайте го с дрескода. Запознайте го с основните системи, които ще използва през работния си ден. Обсъдете основните фирмени правила.

Организирайте срещи след първия и след третия месец от постъпването на новия служител за кратко ревю на развитието и интегрирането му.