Запознайте се с Ева. Ева заема позицията Recruitment Team Lead в средна по големина българска компания в ИТ сектора. Тя е отговорна за голяма част от управлението на процеса по набиране и подбор на кадри в организацията.
Ева харесва работата си като лийд на Recruitment екипа на компанията и я върши с удоволствие, въпреки че доскоро тя срещаше определени предизвикателства в изпълнението на своите задължения. Липсваше ѝ цялостна софтуерна платформа, която да позволява на нея и екипа ѝ да менажират и проследяват своите кампании за набиране на служители на едно място.
Ева откри Hydrogen и намери оптимално решение на трудностите на своя отбор.
По-долу ще ви разкажем как Hydrogen помогна на Ева да улесни, автоматизира и оптимизира процеса по набиране и подбор на таланти в компанията, в която работи.
Чрез Recruitment модула на Hydrogen HR Ева вече може ефективно да менажира целия процес по търсене и наемане на служители. В Hydrogen тя управлява на едно място всички процеси от регистриране на нужда от нов служител, през кампания за набиране на кадри, квалифициране на кандидатури, до провеждане на интервюта и избор на подходящ кандидат.
Създаване на обяви за работа в Hydrogen
Още при появата на необходимост от наемане на нов човек, Ева регистрира новa кампания за наемане на човек в секцията Job Offering в Hydrogen. Там тя лесно определя дати на активност на кампанията, специфики на позицията, отдела и проектите, за които е търсенето, канали за разпространение на обявата за работа и най-вече уменията, които е необходимо потенциалният нов служител да притежава.
Централизирано съхранение на информация за кандидати
Едно от удобствата на Hydrogen, което най-много допада на Ева, e, че дори само въвеждайки необходимите умения за обявената позиция, Recruitment екипът още на момента вижда кои кандидати, кандидатствали досега в компанията, отговарят на зададените умения. По този начин нейният отбор може да се свърже с подходящия кандидат още преди да е стартирала кампанията. В допълнение, екипът на Ева вижда и всеки един настоящ служител, който отговаря на изискванията за обявената длъжност. Така може да бъде разгледана и опцията позицията да бъде предложена първо на човек от друг екип във фирмата. Това е възможно благодарение на централизираното съхранение на информация в Hydrogen, което е в пълно съответствие с GDPR, и полезната способност за създаване на връзки между отделни обекти в платформата.
Резюмета на кандидати
В секцията Applications екипът на Ева съхранява резюмета на кандидати, кандидатствали за всякакви позиции. За всяко изпратено ново резюме уменията на кандидата биват актуализирани в неговия профил в секцията Candidates на Hydrogen. Така отборът на Ева винаги има актуална представа за способностите на всеки кандидат. След преглеждане на кандидатурите, Recruitment тимът има възможността да квалифицира всяка една от тях, за да отсее подходящите. Чрез удобните допълнителни функционалности на Applications, Ева и екипът ѝ могат директно да определят дата за интервю, а Hydrogen изпраща автоматично имейл както на кандидата, така и на интервюиращия.
Планиране на интервюта за работа
В секцията Interviews Ева и колегите ѝ могат ясно да проследяват планираните интервюта, да дават оценки за представянето на кандидата, да записват бележки към всяко интервю. Отново благодарение на връзките между различните елементи на платформата Hydrogen, всяко проведено интервю е закачено към съответната кандидатура и така лесно може да се проследи и намери информация за кандидатите при бъдещи кампании за набиране на персонал.
Щом интервютата са проведени и анализирани, Ева закача избрания кандидат в създадения Job Offering и успешно затваря своята кампания. След това HR екипът може да премине към онбординг на избрания кандидат, като това е процес, който отново е изцяло покрит от платформата Hydrogen.
Допълнителни възможности според нуждите на екипа
Днес Ева и колегите ѝ са доволни, тъй като работата им, свързана с набиране и подбор на служители, е максимално улеснена и оптимизирана с помощта на Hydrogen. Те са също така спокойни и щастливи от факта, че в Hydrogen може бързо и лесно да бъде добавена всяка допълнителна функционалност, от която биха имали нужда в процеса си на работа в бъдеще. А екипът на TSD стои близо до тях през цялото време и подсигурява уникалните им нужди да бъдат ефективно покрити с цялостно софтуерно решение.
Предизвикателствата на Ева ви звучат познати? Или срещате съвсем различни трудности в спецификите на вашата работа? Ще се радваме да си поговорим с вас!
Leave A Comment