Развълнувани сме да споделим, че най-новата ключова функционалност в Hydrogen HR вече е факт! В тази статия ще ви разкажем какво нашият екип сътвори за вас, потребителите на HR приложението, и какви предимства ще ви донесе това дългоочаквано допълнение към платформата.
Представете си купчините документи, които чакат на бюрото за подпис, почти причинявайки главоболие и отнемайки от ценното ви време, изведнъж да изчезнат и да бъдат заменени само с един клик. Звучи ли ви това като утопичен сценарий? Днес тази смела представа е вече реалност, тъй като Hydrogen HR ви позволява да подписвате бързо и лесно заповеди за отпуск и това се случва дигитално в платформата, чрез квалифициран електронен подпис (КЕП).
Сега можете да подпишете заповед за отпуск за секунди – без хартия, без усилия, без излишно напрежение, но с грижа и внимание към хората и природата. Научете повече за КЕП и как точно се случва всичко това в работния процес в следващите редове.
Какво е КЕП и защо е важен за HR?
Квалифицираният електронен подпис (КЕП) е вид електронен подпис, който има същата правна сила, както ръчно поставения подпис на хартия. Той е защитен с цифров сертификат и се издава от оторизирани доставчици, което го прави напълно законен и надежден.
В HR работата често включва подписване на важни документи – заповеди за отпуск, назначения, договори и др. С КЕП тези документи могат да бъдат подписвани дигитално, без принтиране и разнасяне, като същевременно се гарантира тяхната автентичност и правна стойност.
С две думи, КЕП прави HR процесите по-бързи, по-сигурни и напълно безхартиени.
Как КЕП работи в Hydrogen?
Използвайки готовия шаблон за заповед за отпуск, който имат наличен в Hydrogen, HR специалистите бързо и лесно генерират заповед и с един клик избират от кой представител на ръководството на компанията да бъде утвърдена заповедта. След това управителят/директорът/мениджърът подписва подготвената заповед отново с един клик чрез КЕП. В случай, че той има няколко различни подписа, например за различни дружества, има опцията лесно да избере кой подпис да използва в конкретния случай. Накрая HR отделът разполага с подписана заповед за секунди, вместо за часове или дори дни, каквито случаи практиката на човешките ресурси познава.
КЕП в Hydrogen прави процеса по подготвяне, генериране и подписване на заповеди за отпуск дигитализиран, опростен, сигурен и удобен за всички участващи страни. Благодарение на тази възможност HR екипите спестяват ресурси и ценно време, което вместо за повтаряеми административни действия, сега могат да оползотворят за стратегическа работа.
Нека разгледаме всички ползи от подписването с КЕП.
Какви са ползите за екипите?
- Правна стойност
КЕП има същата сила като саморъчен подпис и е напълно валиден по закон.
- Спестява време
Без принтиране, разнасяне и сканиране – подписването става с един клик.
- По-малко хартия и физически архиви
Всичко се случва дигитално – край на купчините с папки.
- Сигурност и проследимост
Всеки подпис е защитен и може да бъде проследен, без риск от подмяна или загуба.
- Удобство за мениджъри и HR
Подписването на заповеди може да се направи от всяко място, дори от мобилно устройство.
- По-малко грешки и забавяния
Автоматизираният процес води до по-малко човешки пропуски.
- Екологичност
Без хартия = по-малко отпадъци и по-зелен офис.
- По-бързи HR процеси
Подписването на документи става за минути, а не за дни.
- По-добро потребителско изживяване
Модернизираните, дигитални процеси са удобство и за служителите.
Да обобщим
Тази нова функционалност е последователна стъпка и част от нашата мисия да дигитализираме и автоматизираме ключови HR процеси и дейности. Целта ни е да бъдем максимално полезни на HR специалистите и да им помагаме да се фокусират върху основната си задача – да се грижат за HR нуждите на бизнеса и благосъстоянието на екипа. И продължаваме с ентусиазъм работата си в тази посока.
А вие готови ли сте да оставите хартиените купчини в миналото и да станете дигитални с Hydrogen HR? Бъдете една крачка напред в своята бизнес сфера, като прегърнете дигиталната трансформация и се възползвате от нея по най-добрия начин.
Свържете се с нас и разберете как всичко това би работило на практика във вашата организация.
Leave A Comment