Независимо от индустрията или размера, най-големият ресурс на една организация са нейните хора. През 2023 година няколко тенденции ръководят пазара и развитието на системите за управление на човешки ресурси. Тяхната цел е да съберат на едно място функционалностите, необходими на HR експертите за реализиране на потенциала на служителите.
Ще се спрем на две от тях:
- Стратегически HR инструменти – предлагат начини за автоматизиране на привличането, придобиването и развитието на таланти в бизнеса.
- Сливане на специализирани HR решения – разширяване на функционалността им и интегриране с останалата част от HR системите на бизнеса.
С какво би допринесла една система за управление на човешки ресурси в компанията? В тази статия ще се спрем на четири основни сфери.
Потенциал, заключен зад индивидуален подход
Близо 50% от служителите смятат текущото си представяне за неустойчиво (Gartner). Основна причина днес са непрекъснатите промени в компаниите и умората, до която водят. Това подкопава резултатите на служителите, които докладват:
- 30% по-ниска степен на доверие
- 27% по-слабо представяне от гл.т. на резултати
- 42% по-слабо намерение да останат на работното си място (Gartner)
Системата за управление на човешки ресурси помага на мениджърите да имат индивидуален подход към всеки служител.
Като начало, HR експертът разполага с инструментите за управление на привличането на таланти и обучението на нови попълнения. Така новопостъпилите могат да се интегрират в корпоративната култура и да се запознаят с работните процеси по-бързо.
В тази връзка, HR софтуерът спестява значително време с автоматизация на административни задачи. Той намалява риска от човешки грешки при въвеждане на данни и изчисления, което повишава точността на информацията и съответствието с нормативните изисквания.
С цел дългосрочно развитие на служителя, мениджърите могат да поставят индивидуални цели и да провеждат периодични ревюта. Това е възможност да се изяснят очакванията на двете страни, да се обмени конструктивна обратна връзка и съвместно да се разгледат възможностите за кариерно израстване.
Създаване на споделена визия и взаимност на работното място
Стремежът към развитие на корпоративната култура и приобщаване на служителите към нея създава усещане за принадлежност. Това е и предпоставка за изграждане на емоционална връзка с останалите членове на екипа за повишаване на ефективността в преследването на общи и лични цели.
HR софтуерите разполагат с функционалности за тази цел:
- Споделени графици
- Инструменти за комуникация
- Получаване на обратна връзка от служителите
- Предоставяне на обратна връзка и провеждане на ревюта
- Възможност за обмяна на информация между колеги
Тези неща могат да насърчат откритата комуникация на работното място. Членовете на екипа ви биха били еднакво уверени да споделят идеите и притесненията си.
Да ги привлечете е само началото. Как ще ги задържите?
Системата за управление на човешки ресурси помага за поддържане на удовлетвореността на служителите.
Оптимизираният процес на набиране на персонал помага за избора на кандидати, които ще се впишат в екипната среда. По-вероятно е това да са хора с търсените умения и ценности. От своя страна, новопостъпващите служители се чувстват добре дошли и уверени в избора на работно място поради гладкия процес по наемане.
Hydrogen ви предлага единна платформа за управление на целия процес на набиране на персонал, от оценка на нуждите до подбор на кандидати. Това, което отличава Hydrogen, е неговата адаптивност. Към софтуера за управление на човешки ресурси могат да бъдат разработвани допълнителни функционалности и да се адаптират вече съществуващи. Това гарантира съвместимост с изискванията на вашия работен процес.
Следващият фактор е възможността за личностно и професионално развитие. HR софтуерът подпомагат кариерното развитие чрез планиране на обучения, периодично оценяване на уменията и провеждането на ревюта.
В този ред на мисли, редовната обратна връзка демонстрира чувството за ангажимент и лична инвестиция на мениджъра и бизнеса в израстването на членовете на екипа. Например, HR експертите от компанията ви могат да проведат три типа ревюта със софтуера за управление на човешки ресурси – Hydrogen:
- Ревю за пълна годишнина (Annual Attestation)
- Ревю на шестмесечие или по инициатива на служител на тримесечие (Review)
- Разговори, казуси и различни ситуации със служител/и (HR Case)
Пoдхранването на потенциала на хората в компанията и планирането на пътя им към желаната позиция мотивира служителите да останат, намалявайки текучеството на кадри.
Личен контрол над своето време (Из “Какво искат служителите”)
Доклад на McKinsey (State of Organizations 2023) сочи, че преди пандемията повечето организации очакват служителите да прекарват поне 80% от времето си в офиса. Днес 90% са възприели хибриден модел на работа.
Алтернативно работно време, различни работни смени, смяна между работни локации, болнични, отпуски. Всичко това бизнесът може да управлява през HR софтуер.
За служителите това значи:
- Лесно да планират графика си
- Възможност за бързи справки на наличен отпуск
- Разпределяне на работата според часовете, които трябва да наваксат или са изработили допълнително
За работодателя HR софтуерът помага с контрола на заплати и бонуси, планиране на работни площи, разходи. Освен това, гъвкавата работна среда може да е възможност да бъдат приветствани разнообразни и добре квалифицирани таланти от различна географска област.
Системата за управление на човешки ресурси може да помогне на организациите да се адаптират и да контролират гъвкавата работна среда. Тя би улеснила поддържането на ефективност и активна комуникация между служителите въпреки работата от различни места или по нестандартни графици.
Ролята на системата за управление на човешки ресурси в компанията ви
26% от главните изпълнителни директори определят недостига на таланти като основна пречка за развитието на бизнеса. (Gartner)
В заключение, този тип софтуери:
- Рационализират набирането на персонал
- Насърчават развитието на служителите
- Поддържат тяхната ангажираност
- Помагат да на екипите да се адаптират към непрекъснато променящия се характер на работата
Наред с останалите ви приоритети, привличането, задържането и развитието на таланти е решаващо за успеха на компанията. Заявете демо на Hydrogen, на което да разгледаме възможностите за това да поддържате по-гъвкава и продуктивна работна среда.
Leave A Comment