Приемайки, че работната сила на една компания е устойчивата ѝ носеща конструкция, интегрирането на иновативен HR софтуер като Hydrogen HR очевидно се превръща в задължителен елемент за оптимизирането на редица процеси. Демократизацията на технологично усъвършенствана HR платформа като Hydrogen дава възможност на все повече бизнеси в редица индустрии да са по-добре подготвени. А добрата подготовка гарантира по-голяма устойчивост при значителни външни и вътрешни промени. Освен това спомага за адаптивността на всеки бизнес в контекста на глобалните трансформации.
Привличането, задържане и развиване на таланти много често изисква ювелирна точност и внимание. В актуалната пазарна среда в световен мащаб, предизвикателствата, с които се сблъсква една компания са множество. Редица от тях се свързват с подбора и менажиране на работната сила. Трите основни аспекта, изискващи внимание, са привличането на правилните кандидати, задържането им и тяхното усъвършенстване. Създаден от професионалисти, които разбират тези предизвикателства, нашият иновативен HR софтуер Hydrogen има за цел са опрости и опосредстви добрите практики в тези три направления.
Преди да се задълбочим в ефективните функционалности на тази HR платформа, нека първо преосмислим какво налага интегрирането ѝ в дейността на всеки бизнес.
Еволюция на работната сила – кратък прочит на актуалните тенденции
Десетилетието постави началото на промените на пазара на труда, които озадачиха HR експертите. До голяма степен те бяха продиктувани от дигитализирането на работата, глобалните събития, както и видоизменящите се нагласи на работещите. При настъпилите обрати, HR специалистите се озоваха лице в лице с нови предизвикателства. Предизвикателства, които очертаха нуждата от промяна в стратегията по привличане, задържане и развиване на таланти.
2021-ва премина под знака на Great Resignation („голямото напускане“). Този феномен на пазара на труда демонстрира, че високата заплата отдавна вече не е основен мотиватор за работещите. Появиха се очаквания за добавена стойност, социални придобивки. Много специалисти приписаха заслугите за „голямото напускане“ на пандемията. Въпреки това, в този доклад на Harvard Business Review можем да проследим еволюцията на процеса. Той води началото си от 2009 г. През следващото десетилетие забелязваме все по-значителен брой на служители, които напускат работните си места. Специалистите определят 5 основни фактора за това решение – пенсиониране, релокация, промяна на решение, реорганизация, нежелание.
През 2022-ра на сцената „изгря“ нов притеснителен феномен – “quiet quitting” („тихо напускане“). Началото му бе поставено в социалните мрежи. По същество, това е призив за извършване само на базовия минимум задължения на работа. На влагането на повече енергия, повече страст, усърдие и инвестирането на емоции в професията вече не се гледа с добро око. Това проучване на Gallup допълнително озадачава, посочвайки че 50% от работещите в САЩ в момента практикуват quit quitting.
2023-та продължи да поддържа съспенса за HR професионалистите, носейки нови обрати и предизвикателства. А какво ни носи 2024-та година?
Турбулентната за човешките ресурси 2024
Навлизаме ли в нова ера на работната сила? Ето какво сочат данните:
- Според проучване на Achievers, над от 50% от служителите имат намерение да търсят нова работа през 2024 г. 25% от анкетираните споделят, че нямат конкретни планове за бъдещето.
- Според актуално проучване на Exploding Topics, 77% от работодателите се сблъскват с разнообразни проблеми при откриването на кандидати за вакантни работни позиции. Повече от 25% от работещите изтъкват фокуса върху личния им живот като главна причина за напускане.
- Според това допитване на The HR Director, 89% от работодателите определят задържането на персонал като по-предизвикателно от предходни години.
- Според допитване на Gallup, едва 28% от работещите от разстояние твърдят, че са създали устойчива връзка с мисията на компанията, за която работят. Това индикира потенциални проблеми при ангажирането и запазване на служители.
Всички тези данни очертават плашеща тенденция към намаляващ интерес към работата с пропорционално повишаващи се очаквания. Няма спор, че хората търсят промяна и не желаят да работят при старите условия на труд. На HR експертите се пада да влязат в ключовата роля на инициатори на промяната, която да покрие очакванията на служителите. Иначе казано, да съдействат за създаването и развитие на по-силна от всякога Employee Value Proposition.
Иновативен HR софтуер Hydrogen – помощ при привличане на таланти
Привличането на правилните таланти за съответната вакантна позиция е процес, който изисква набор от умения и опит. Той допълнително се усложнява от тромави процедури, когато липсва автоматизация. Традиционните подходи за филтриране на кандидатурите често отнемат излишно време и усилия и не са ефективни. Human Resource Management пресмятат средното време за „запълване“ на едно работно място – впечатляващите 42 дни. Това са 42 дни, в които компанията претърпява загуби – материални, морални, свързани с продуктивността.
С помощта на иновативния HR софтуер Hydrogen HR този времеемък процес може значително да бъде улеснен. Основна част от задълженията на HR експертите са автоматизирани в една централизирана система. Предимствата са многобройни – пести се време, намалява се рискът от загуба на интерес, улеснява се изборът на правилните хора.
Тази HR платформа ви снабдява с набор от инструменти за ефективно управление на подбор на таланти, събрани компактно в модул „Подбор на кадри“.
Създаване на обяви за работа
Модул „Обяви за работа“ позволява бързото и лесно създаване на обяви за вакантни позиции. С помощта на този HR софтуер вие определяте:
- Начална и крайна дата за кандидатстване
- Канали и платформи за разпространение на обявите
- Критерии за квалификация на кандидатите за дадена позиция – тази уникална за пазара функционалност позволява стратегическия подбор на персонал според дадени умения, а не на база образование. Така значително се повишава ефективността на кампанията. Данни за уменията на всеки служител на компанията допълнително се съхраняват в модул „Организация“, категория „Служители“. По този начин може да се практикува подбор на кадри сред вече работещите в компанията, също и да се планират допълнителните квалификации на служителите. Повече за тези функционалности ще откриете в тази статия.
Улеснен и централизиран процес по подбор
След като обявата за работа е създадена, HR платформата осигурява автоматизация на някои от най-времеемките процеси при подбор на персонал, включително:
- Индивидуално проследяване на процеса за всеки кандидат (в категория „Кандидатури по обява“)
- Насрочване на интервюта (през категория „Интервюта“)
- Водене на кореспонденция по имейл
- Изпращане на работни оферти
Към плюсовете от използването на системата за управление на човешки ресурси Hydrogen HR бихме добавили и понижения риск от допускане на човешка грешка. Подходът към всеки кандидат и всяка вакантна позиция може да бъде персонализиран според спецификите на индустрията.
Иновативен HR софтуер Hydrogen – помощ при задържане на таланти
Задържането на служителите на компанията е още едно основно предизвикателство, пред което се изправят HR експертите. И тук проучванията не очертават обнадеждаващи тенденции – 61% от работодателите се затрудняват при задържането на служители (Integrated Benefits Institute Study), 78% от поводите за напускане са предотвратими (The Work Institute). Загубата на служители неминуемо води до финансови загуби за компанията, както и до нарушения в екипния дух.
Обратна връзка
Един от факторите за повишаване на ангажираността на служителите е обратната връзка. Модул „Управление на персонал“ позволява създаването на три типа ревюта на представянето на служителите:
- Годишна атестация
- Ревю на служител – за шестмесечие или тримесечие, може да бъде по инициатива на служител
- Обсъждане на HR казус
Повече за оптималното използване на тези функционалности ще откриете в тази статия от нашия блог.
Обучения
Друга функционалност в модула „Управление на персонал“, която има за цел да повиши ангажираността на служителите, е категория „Обучения“. Ангажираността на служителите е ориентировъчен фактор, който показва до каква степен те са мотивирани и заинтересовани от своята работа. Има множество начини за повишаване на ангажираността и един от най-ефективните е чрез предлагане на възможности за личен и професионален растеж и усъвършенстване (Achievers). В категория „Обучения“ прегледно се съхранява информация за всички външни и вътрешни обучения на служителите. Достъпът до информация за всяко обучение включва:
- Начална и крайна дата
- Тип обучение
- Провеждащ обучението
- Оценка на представянето
- Статус
В категория „Лични обучения“ се съхранява информацията за всички преминати обучения от всеки един служител на компанията.
Култивиране на усъвършенстване с HR софтуер Hydrogen
Според формулировката на Achievers, Employee Value Proposition (EVP) е набор от икономически и социални облаги и възможности, които една компания може да предложи на своите служители. В EVP не е включена работната заплата, която служителите получават. Тук попадат всички останали облаги и компенсации. EVP става все по-важна за служителите в днешно време. Тя обикновено включва баланс между кариера и личен живот, удобна локация, резонираща работна култура, възможности за напредък. Изграждането на силна EVP допълнително спомага за привличането на нови служители (с 30% според проучване на Gartner) и запазването им (със 70% според същото проучване).
Как иновативният HR софтуер Hydrogen HR може да помогне за повишаването на EVP?
Модул „Мотивация на служителите“ е специално разработен за тези цели. Той предлага следните възможности:
Създаване на активности
- Задаване на активности, при изпълнението на които служителите получават бонус точки
- Определяне тип на дейността
- Определяне на броя бонус точки
Определяне на награди – създаване на списък с конкретните награди за служителите, както и необходимия брой точки за получаването им.
Проследяване на активността на служителите:
- Информация за приноса на всеки отделен служител
- Информация за извършените активности
- Информация за получените бонус точки
Награди за служителите – съдържа информация за всички поискани от служителите награди, както и за всички вече получени награди.
Признания – предоставя подробна информация за:
- Активностите, за които всеки служител е получил точки
- Брой неизползвани бонус точки
- Брой използвани бонус точки
- Заявени награди
- Заявка за предоставяне на информация за бонус точки и награди по имейл
Запознайте се по-подробно с работата на модул „Мотивация на служителите“ на нашия HR софтуер в наръчника тук.
Човешки ресурси като стратегическо предимство с HR софтуер
Няма спор, че съвременните HR експерти са изправени пред нови и все по-сериозно професионални предизвикателства. Те засягат както привличането, така и задържането на таланти. Добрата новина е, че всички пречки са преодолими. Иновативен HR софтуер като Hydrogen се явява ефективният инструмент за преодоляването им. Чрез оптимизиране на процеса за наемане, подсилване на ангажираността на служителите и окуражаване на развитието и усъвършенстването им, този HR софтуер съдейства за изграждането на устойчива и високоефективна работна сила.
Leave A Comment