HR Specialist

Съвременният HR специалист е свидетел на рязък ръст в търсенето на обучени експерти в тази сфера на дейност. Тази актуална тенденция затвърждава ролята на добрия специалист човешки ресурси като основополагаща в изграждането на силни устои в динамичния и бързо променящ се пейзаж на корпоративния свят. Няма спор, че за сметка на засиленото търсене, другата страна на монетата крие условия за силно конкурентна среда. Това предопределя нуждата от набор от разнообразни hard и soft умения, които да отличат един добър HR професионалист пред останалите. Разбира се, да бъдат и основните му инструменти за бързо и ефективно справяне с предизвикателствата.

Какви промени донесе 2024-та?

Цайтгайстът на последните няколко години в света на работната сила със сигурност може да бъде описан като трансформативен, дори турбулентен. Това неминуемо даде своето отражение и върху дейността на всеки HR мениджър, преформулирайки добре познатите практики и приоритети. 2024-та дефинира необходимостта от изграждане на синергия между един холистичен и цялостен подход към благосъстоянието на организацията и индивидуално и насърчително поведение към всеки един служител. Тенденцията, стартирала преди 2 години, за ребрандиране на soft уменията като power умения (според този доклад на Udemy), продължава да очертава ключовата роля на социалните и емоционални умения. Проучване на Lattice от тази година илюстрира нарастващото желание на HR експертите да внедряват специфично разработени да улеснят работата им софтуери в работния им делник. Почти 50% от работещите с иновативен HR софтуер като Hydrogen HR заявяват задоволството си от постигане и дори задминаване на поставените цели. От своя страна това кара почти 50% от анкетираните да желаят да имплементират такъв софтуер в работата си.

В отговор на тези забележителни промени в сферата на човешки ресурси, ние създадохме списък с 4 ключови качества и умения, които отличават добрия HR специалист през 2024-та. Тази статия ще ти предложи по-добра представа и разбиране за това развитието и усъвършенстването на кои способности ще те превърнат в още по-ценен ресурс за всяка компания и ще ти помогнат ефективно да се позиционираш за бъдещи кариерни възможности. Добрият HR специалист на първо място трябва да бъде гъвкав и адаптивен.

Един добър HR специалист набира правилните служители

Набирането на правилните служители за позициите в компанията е крайъгълният камък в сферата на човешките ресурси. Създаването на здрава и ефективна стратегия за набиране на персонал е основна отговорност на добрия HR специалист и от основно значение за създаването на процъфтяваща бизнес среда. Hydrogen HR ти позволява да следиш и отбелязваш постиженията си в разработването на кампании за набиране на персонал, да идентифицираш подходящите таланти, бързо и ефективно да интегрираш новите служители и с лекота да организираш вътрешноорганизационните процеси за търсене и наемане на служители.

В тази статия от нашия блог можеш да научиш точно как можеш да управляваш процеса по подбор на таланти. Recruitment модулът на софтуера предоставя редица инструменти за създаване на обяви за работа и правилното им таргетиране. Всички данни за кандидатите и техните досиета са удобно систематизирани, така че всеки HR експерт да има достъп до необходимата информация.

Един добър HR специалист е гуру на onboarding процеса

Процесът по въвеждане на нови служители или onboarding представлява добре структурираната адаптация на всеки нов талант в организацията. По време на този етап, служителите придобиват цялото необходимо ноу-хау, познания и контакти, така че бързо и квалифицирано да може да допринесе към работата на компанията.

Добрият HR специалист е истинско гуру на предаването на обстойни детайли за компанията и съответната позиция, както и ефективното и органично въвеждане на новите служители. Непоколебим onboarding модел можеш да изградиш с помощта на Hydrogen HR.

Софтуерът позволява пълна автоматизация и персонализация на процеса. Така ти можеш да спестиш ценно време. Софтуерът позволява разпращане на въвеждаща информация и инструктажи в желана от теб последователност и предварително създадено съдържание. Тази наша статия ти предлага по-задълбочен анализ на преимуществата на onboarding модулите на Hydrogen HR.

Един добър HR специалист запазва служителите

Запазване на служителите или retention лежи в основата на дейността на всеки отдел по управление на човешки ресурси. Работата на един добър HR специалист далеч не приключва с привличането на най-подходящите служители. Прилагането на успешни практики за задържане на служителите не само гарантира чувствително по-малко текучество на служителите, което косвено и пряко се отразява на дейността на цялата компания. Тези практики са важни и за гарантирането на по-висока продуктивност и по-добри резултати. В резултат на това, всеки специалист подбор на персонал има и отговорната задача да задържи този персонал.

В тази статия от нашия блог вече поговорихме повече за това, че все повече служители търсят гъвкавост и баланс между работните ангажименти и личен живот. Това, заедно с трансформиращия ефект на пандемията върху организацията на работата, наложи пълно преформулиране на добре познатите ни модели. Докато хибридният модел на работа и работата от разстояние предлагат достатъчно гъвкавост за служителите, те могат да бъдат предизвикателство за компанията. Тук на помощ идват софтуери като Hydrogen HR. Hydrogen HR предлага множество възможности за синхронизация и подробна документация на работата на различните отдели и служители.

Всеки HR специалист знае, че оцененият и поощрен служител е по-продуктивен. За да се насърчи ангажираността и продуктивността на служителите, модулът Employee Recognition позволява проследяването на активността по допълнително възложени задачи и проекти, които да носят награди и поощрения. С Hydrogen HR процесът по оценяването на представянето на всеки служител е автоматизиран, което го прави и оптимизиран и улеснен. Staff Management модулът предоставя възможност за поддържане на богат архив от интервюта и анкети по предварително зададен темплейт и анализ на резултатите. Тази статия от нашия блог илюстрира с ясни примери как Hydrogen HR може да ти съдейства в мотивирането и възнаграждаването на служителите.

Един добър HR специалист умее да оптимизира времето за административни отговорности

Административните задачи и отговорности са значителна част от работата на един HR мениджър. Тези задължения обхващат разнообразни области като управление на отпуски и болнични, поддържане на подробна документация за всички отсъствия и допълнително отработено време, надзор на заплатите.

Soft умения като добра организираност, комуникативни умения и способности за приоритизиране са от полза на всеки специалист човешки ресурси в това отношение. Само че работата със специфичен софтуер като Hydrogen HR значително допринася за оптимизирането на всички административни процеси. Софтуерът може да бъде използван за подаване на молби за годишен отпуск и работа от вкъщи, които в последствие да бъдат преглеждани и одобрявани от HR професионалист. Одобрените молби автоматично се синхронизират с Общия календар, така че всеки от компанията е своевременно информиран.

Заключение

Всяка кариера в областта на човешките ресурси е горчиво-сладка комбинация от възнаграждаваща удовлетвореност и предизвикателства. На отговорния HR експерт се пада нелеката задача до ювелирно съвършенство да оркестрира сложната динамика управлението на всички таланти в една организация. Това е комплексна и многопластова отговорност, която включва в себе си административна работа, управление на социалните придобивки и финансово възнаграждение, инициатива за развитие и подобрена продуктивност, назначаване на служители, стратегическо планиране. За да изпълнят по оптимален начин своите задачи, специалистите в областта на човешки ресурси се нуждаят от мощен арсенал от умения. Помощник за ефективното използване на тези умения и потенциал е софтуерът Hydrogen HR – умен дигитален асистент в автоматизирането на всичко процеси от А до Я.