Няма спор, че HR отделите и служителите са гръбнака на всяка една компания. Истински шампиони в редица аспекти, засягащи безпроблемното функциониране на компанията, специалистите винаги успяват да намерят ефективни и иновативни начини за менажиране на служителите. Винаги със стремеж да осигурят пълното удовлетворение на всяка една страна. Винаги на първа линия на бойните редици при възникнал проблем. Множество съвременни проучвания на пазара на труда показват, че HR специалистите играят все по-стратегическа и важна роля в работната екосистема на бизнеса, независимо от индустрията. Тази голяма промяна се дължи на все по-нарастващата необходимост от по-устойчиви практики за управление на служителите и все по-ефективна организационна култура.
Ролята на HR експерта далеч не е просто административна. Тези специалисти все по-често биват приемани като въздействащата сила, от която до голяма степен зависи успеха на компанията. Проучване на Lattice сочи, че 82% от експертите човешки ресурси днес смятат, че ролята им сега е по-важна от когато и да било. Според Gartner, работата на HR отделите е незаменима при планирането и осъществяване на редица процеси, свързани с работната сила, редуциране на разходите и създаването на синергия между целите на компанията и уменията на талантите.
Но кой или какво помага на HR експертите, за да поддържат те това високо ниво на ефективност и да не изгубят разсъдък по пътя? Възможно ли е най-семплото, но и най-добре работещо решение да бъде интегрирането на HR технологии, например софтуер за управление на човешки ресурси като Hydrogen HR? Ще разберете, ако останете със следващите редове!
Има ли нужда HR експертът от помощ?
Според Psychology Today, съвременният специалист човешки ресурси е изключително стресиран. И по-конкретно – почти 40% от работещите в сферата се чувстват „изключително натоварени“ поне един път седмично, а над половината изпитват ефекта на високите нива кортизол поне един път месечно. Прекомерният стрес е опасно състояние, което може да доведе както до последици за менталното здраве (burnout), така и до физически проблеми. В добавка, Hubstaff открива, че над 40% от специалистите се оплакват от нарушен баланс между работа и личен живот. Според допитванията, основните причини за опънатите нерви и постоянното главоболие са високите изисквания на работата, съчетани с нисък контрол над работния ден.
Можем да обобщим, че експертите човешки ресурси се нуждаят от помощ. И тя може да дойде под формата на HR технологии като софтуер за управление на човешки ресурси Hydrogen. Нека разгледаме как на практика съвременните HR технологии могат да оптимизират редица процеси в работата на специалистите и да съдействат за постигане на успех.
Автоматизиране на рутинни задачи
Едно от най-големите предизвикателства в работата на HR специалистите са рутинните задачи. Такива могат да бъдат обработка на заплати, планиране на работно време и работни смени, управление на болнични и още куп примери. Основният проблем при тези задачи е, че процесът по изпълняването им е муден и отнема изключително много време, което иначе може да бъде инвестирано в по-стратегически дейности за успеха на компанията. Времеемките процеси често отнемат и от ефективността на служителите в отдели човешки ресурси. Според Shortlister, интегрирането на HR технологии е помогнало на професионалистите да повишат ефективността си с до 69% в редица процеси. От Gartner допълват, че отделите, използващи HR технологии, са намалили разходите си с 5,1%.
Може би това е една от причините множество компании да планират повишаване на инвестициите в HR технологии през тази година със 74% (Techopedia). За това как Hydrogen спестява време и усилия при извършването на множество задачи чрез полезните функционалности на платформата можете да прочетете в тази статия.
Подобряване на процесите по наемане на таланти
Онбординг е ключов етап от встъпването в длъжност на новите таланти, както и тяхното по-добре ориентиране в политиката и организацията на компанията. Някои компании вече използват иновативни HR технологии за по-ефективно набиране на служители, но тези съвременни софтуерни решения не бива да бъдат пренебрегвани и в контекста на онбординг процесите. Според SHRM, компаниите, които използват HR технологии за онбординг процесите са регистрирали 50% повишена ефективност и продуктивност. Същото проучване сочи, че компаниите, които използват автоматизиран онбординг процес са отбелязали 69% по-високи нива на задържане на служители. В добавка, служителите, преминали през автоматизиран (респективно опростен) онбординг процес са склонни да останат на даденото работно място с 18 пъти по-често, което води до повишени нива на ангажираност като цяло (Devlin Peck).
Повече за това как Hydrogen HR подпомага един много по-добре организиран, опростен и усъвършенстван онбординг процес ще научите от тази статия.
Проследяване на ангажираността и продуктивността на служителите
Инструментите за автоматизация и съвременните HR технологии се превръщат във все по-важен аспект от усъвършенстването на работата на отделите човешки ресурси, повишавайки тяхната ефективност, продуктивност и положителните резултати за поверените им компании. Освен това, всички тези съвременни инструменти са изключително полезни за следенето и анализ на представянето на служителите в рамките на всяка една работна организация. Според проучване на Stanford University, използването на софтуер за управление на човешки ресурси за анализ на данни за представянето на служителите се е повишило с 50% в рамките само на 2023 г. Това ясно дефинира необходимостта на специалистите в сферата на човешки ресурси от инструменти, които могат бързо и безпристрастно да анализират голям обем от данни и синтезират информацията, така че тя да е удобна за анализ и стратегическо планиране. Hydrogen разполага с редица функционалности за лесна, бърза и обективна оценка на представянето на служителите, а повече за работата с тях можете да откриете тук.
Подобряване на комуникацията и сътрудничеството
Дигитални платформи като Hydrogen предлагат не просто централизирана и унифицирана среда за менажиране на човешкия потенциал в рамките на компанията. Те са и полезен начин за централизиране на комуникационните канали, синхронизиране на работни графици и създаване на много по-гладко и безпроблемно сътрудничество между служителите и между отделите. Според проучване на TeamStage, компаниите, които интегрират дигитални платформи за вътрешна комуникация и сътрудничество имат 3.5 пъти по-висок шанс да постигнат по-добри резултати. В добавка, проучване по поръчка на Grammarly подчертава, че компаниите с добре интегрирани канали и инструменти за вътрешна комуникация виждат 30% по-висока продуктивност. 70% от служителите твърдят, че по-добрата вътрешна комуникация, редовната обратна връзка и сътрудничеството ги кара да се чувстват по-мотивирани (Happy Companies). С това значително се повишава ангажираността на служителите, както и по-лесното им задържане в рамките на компанията. Повече за нашите инструменти за комуникация в рамките на Hydrogen ще откриете в тази статия.
Управление на компенсаторни пакети и ползи
Признаването на прогреса на всеки служител и предоставянето на награди и компенсаторни пакети, които не са задължително финансови, са от огромно значение за повишаване на мотивацията, продуктивността, ангажираността (StartUs Insights). От своя страна, тези показатели неминуемо водят до успех за компанията, както научаване от това интервю с Маринела Иванова, Старши мениджър „Човешки ресурси“. Дигиталните инструменти и платформи могат да бъдат много полезни както за анализ на резултатите, демонстрирани от служителите, така и за авоматизиране и улесняване на процесите по получаване на награди и компенсации. Вече сме дискутирали подробно как Hydrogen помага за мотивирането и награждаването на служителите в тази статия.
Управление на алтернативно работно време
Едно от най-големите предизвикателства, пред които се изправя съвременният HR специалист е ефективното управление на алтернативното работно време. Още в началото на пандемията се очерта изключително рязка и необичайна до онзи момент промяна в организирането на работния ден. Дори и днес много компании предпочетоха алтернативата от изцяло дистанционна работа, или пък запазване на хибриден модел на работа, предоставяне на възможности за алтернативно или гъвкаво работно време. Тази модернизация не дойде и без сериозните предизвикателства за HR професионалистите, на които до този момент не им се беше налагало да знаят как да менажират толкова много компоненти на дистанционната работа, поне не в такъв мащаб. Според Topia, 72% от HR професионалистите използват дигитални платформи за организация и следене на алтернативното работно време/дистанционна работа. Забелязва се 25% ръст на ангажираността на служителите, когато такива дигитални инструменти се използват правилно (FlexOS). В добавка, използването на тези модерни технологии е облекчило специалистите при изпълнение на редица рутинни задачи, свързани с организирането на работа от разстояние, с цели 40%.
Hydrogen HR предлага модул с функционалности за лесно, бързо и ефективно организиране на алтернативното работно време и условия. Повече за работата с него и как може да бъде полезен ще откриете тук.
Модерните технологии могат да бъдат от наистина голяма полза за работата на всеки специалист в областта на човешките ресурси. Автоматизирайки редица рутинни задачи, елиминирайки риска от човешка грешка и субективност, намалявайки стреса, тези технологии и дигитални инструменти позволяват на всеки HR специалист да се фокусира върху аналитичните и стратегически аспекти от работата. По този начин се осигурява още по-голям принос към успеха на компанията и бизнеса.
Интересувате се как Hydrogen HR може да съдейства за постигане на вашите професионални цели? Заявете безплатно демо тук.
Leave A Comment