Пандемията безспорно донесе много промени в света на бизнеса. Успоредно с появата на нови работни модели като хибриден и работа от разстояние, дигитализацията на редица работни процеси и практики несъмнено набра много по-висока скорост. Тази дигитална революция на работните места несъмнено бе провокирана от доста необичайни обстоятелства. И въпреки необичайните си и дори притеснителни в началото природи, дигитализацията и автоматизацията на работните процеси започнаха все по-успешно, бързо и позитивно да бъдат интегрирани в редица индустрии.

Далеч извън несъмнените предимства, които дигитализацията и автоматизацията носят – спестяване на ценно време, улесняване на работата на служителите, повишаване на качеството на работата, положителен ефект върху менталното здраве на персонала, подпомагане успеха на бизнеса и пр. – наблюдаваме и още едно значително преимущество на тези революционни подходи, а именно в екологичен контекст. Дигитални инструменти като Hydrogen, създадени, за да автоматизират редица процеси в HR, безспорно помагат на организациите да се приближат до идеала за устойчиво развитие. Устойчивостта, в този смисъл, следва да бъде разглеждана като баланса между екологични, икономически и социални фактори (Research Gate).

Примери за устойчиви практики, които да интегрирате във вашата работа

Изследване на Buck Consultants има за цел да открие и разгледа какви практики и методи използват редица световни компании, за да внедрят и поощрят повече екологична устойчивост в ежедневието на служителите. Резултатите показват:

  • 78% са редуцирали бизнес пътуванията, като вместо това организират виртуални срещи
  • 77% редуцират използването на хартия, като вместо това съхраняват и препращат необходимата информация онлайн
  • 76% окуражават използването на по-малко хартия
  • 68% поощряват служителите да посещават обучения, свързани със здравословен начин на живот и хранене
  • 57% предлагат опцията за работа от разстояние
  • 52% предлагат варианти за алтернативно придвижване до работа, с което се цели намаляване на вредните емисии

Как Hydrogen HR подпомага ангажираността на вашата компания към по-устойчиви практики

Философията на Hydrogen HR до голяма степен се препокрива с резултатите от това изследване и стремежа на все повече компании да покажат повече ангажираност към зелените каузи. Миналогодишно проучване на Arthur D. Little сочи, че 80% от управителите на големи корпорации поставят устойчивостта и дигитализацията сред основните причини за растеж и успех. Hydrogen има за цел да подкрепи тези усилия.

  • Без хартиени носители – Hydrogen HR предлага централизирана среда за съхраняване и управление на информация изцяло дигитално и без нуждата от хартиени носители. Например в модул Recruitment, където се съхраняват CV-та на служители и досиета на кандидати. В модул Organization пък имате възможност да създадете напълно автоматизиран и безхартиен онбординг процес, като разпратите серия от имейли с необходимата документация и инструктаж. В категория Employees на модул Organization откривате всички детайлни досиета на служителите. Предоставянето на обратна връзка и годишни атестации също е лесно, бързо, автоматизирано и безхартийно в модул Staff Management. В модул Assets поддържате инвентар от служебна техника, мебели и други материални ценности. По този начин не само се редуцира употребата на хартия, но и се допринася за по-малко вредни емисии, свързани с производството и транспортиране на хартията.
  • Модул Staff Management дава възможност да организирате и документирате на едно място всички вътрешни и външни обучения, сред които могат да бъдат обучения и инициативи за повишаване на осведомеността по екологични проблеми.
  • Модул „Мотивация на служителите“ пък ви дава възможност да поощрявате интереса и ангажираността на вашите служители към зелени и екологични каузи по ваша преценка чрез предоставяне на награди и други преимущества.
  • Модул „Моите дни“ помага на служителите да заявят желанието си за хибриден модел на работа или работа от разстояние изцяло дигитално, а на HR специалистите да управляват с лекота всички заявки за работа от вкъщи и алтернативно работно време.
  • Онлайн практиките за наемане на персонал чрез модул Recruitment намалява значително вредните емисии, свързани с пътуването на кандидатите за интервюта и срещи.
  • В проучване на Arthur D. Little се дава пример как компании като Facebook намаляват разхода на отопление, пренасочвайки тази енергия за битовите нужди на хиляди домакинства, чрез намаляване на работата на центровете си за информация, което се постига чрез автоматизация на част от работните процеси. Чрез Hydrogen автоматизирането на редица работни процеси е възможно.

Green Human Resources практики – какво представляват?

Какво точно означава това ново и революционно понятие зелен HR (green HR)? Основната идея на това движение е да се припознае и постави фокус на ролята на HR и HR практиките за постигане на повече екологична устойчивост и проява на повече грижа към околната среда. От поощряване на използване на фотохартията двойно и от празната страна, през намаляване на използването на хартиени носители като цяло, до промотиране на тренировъчни програми и обучения на тема екология, зеленият HR разчита на практики, които да стимулират и подкрепят разумната употреба на ресурси с цел опазване на природата.

Зеленият HR поставя силен акцент върху развиването, имплементирането и поддръжката на всички инициативи, които имат за цел да окуражат служителите да бъдат по-заинтересовани и по-отдадени на екологичните цели на компанията. Тези зелени практики и разбирания успешно намират място във всички етапи на HR – от набирането на персонал, през онбординг процесите, мениджмънт на представянето и предоставяне на обратна връзка, развитието и образоването на служителите, мотивирането и награждаването на служителите и пр. (Future Learn).

Освен очевидните плюсове за компаниите от тези зелени HR практики (спестяване на време, на финансови ресурси, изграждане на позитивен имидж), ползите са много и за самите служители. Поощряването на зелени или екологични практики на работното място повишава мотивацията на служителите, тяхната увереност, лоялност и ангажираност (Management Sloan School). Продуктивността на служителите също бележи значителен растеж с 16% според проучване на Stanford Graduate School of Business. Повишено качество на работата, на крайните продукти и услуги и по-ефективни работни процеси също са следствие от тези екологични подходи. Не на последно място, зеленият HR се свързва с по-малкия брой напускания на служители (72% от служителите не са склонни да напускат компании с екологичен ангажимент според Deloitte), както и с привличането на по-квалифицирани служители, които оценяват социалната и гражданска ангажираност на компанията (според доклад на Management Sloan School).

Звучи чудесно, нали така? Може би се питате как проактивно да се включите и вие, как да поддържате идеята за повече екологична устойчивост и ангажираност във връзка с работното място и всички HR процеси? Автоматизацията на работата е добро начало, което може да намери място във всяка компания. А платформата Hydrogen е чудесен помощник, ако търсите начини за дигитализиране и автоматизиране на вашата работа.

Какво са ESG и CSR и защо са важни?

ESG (Environmental, Social, and Governance) е концепция, която се използва, за да се оцени ефектът и влиянието на компаниите върху околната среда и етични въпроси. Тази концепция се свързва с отпечатъка, който всяка компания оставя върху природата, включително използването на ресурси, замърсяването, влиянието върху климатичните промени, правилното менажиране на отпадъци, енергийната ефективност и влиянието върху биоразнообразието.

CSR (Corporate social responsibility) е саморегулиращ се бизнес модел, който помага на компаниите сами да следят своята отговорност за това как влияят на различни аспекти, свързани с обществото, включително екологични, социални и икономически (Investopedia). Компаниите и бизнеси, които имат проактивен ангажимент към CSR са компании и бизнеси, които имат положително влияние върху природата и околната среда, а не негативен.

Защо тези две концепции са важни? Ясно е, че от етична и морална гледна точка, за всеки бизнес е важно да поеме ангажимент към екологична устойчивост и грижа за общия дом на човечеството. В добавка, положителното влияние на компаниите, положителният пример и участието в инициативи е важно за имиджа на всяка организация, как тя се възприема от инвеститори, клиенти, съдружници. Чрез осмислянето и взимането предвид на концепции като ESG, CSR и други зелени политики, всяка компания има шанса да идентифицира и реагира правилно на потенциални рискове, да редуцира разходите си, да привлече инвеститори, както и да изгради позитивна репутация. Hydrogen HR, предоставяйки множество възможности за дигитализация и автоматизация, активно може да помогне на всеки бизнес да достигне тези цели в голяма степен.

В заключение можем да обобщим, че интеграцията на технологични решения за автоматизация и дигитализация на HR работни процеси като Hydrogen представлява трансформативен подход, който не просто оптимизира работата, но и подчертава отдадеността на всяка компания кум каузи, свързани с екологична устойчивост. Чрез използването на множеството функции и предимства на иновативни платформи като Hydrogen, всяка компания има възможността да проследява, оценява и подпомага своите инициативи и отношение към околната среда и опазването ѝ. По този начин, всяка компания демонстрира висока ангажираност, прозрачност и автентичност, отговорност. От своя страна, това подпомага успеха на бизнеса, повишавайки продуктивността и качеството на работа, окуражавайки лоялността и ефективността на служителите, създавайки култура на постоянно усъвършенстване.

Искате да разберете повече за Hydrogen HR? Заявете демо напълно безплатно тук.