В стремежа за подобряване на стратегиите за привличане, задържане и усъвършенстване на служителите, компаниите често забравят за друг важен фактор както за личния, така и за колективния успех – благосъстоянието на служителите. Как днешните служители се справят на емоционално и ментално ниво в контекста на съвременния бизнес? Без да е голяма изненада, служителите много често не се чувстват щастливи, което в дългосрочен план влияе на тяхното благосъстояние и ментално здраве. Проучванията пресмятат, че всяка година влошеното ментално здраве на персонала струва на компаниите по $1 млрд. поради намалена продуктивност. Въпреки това, 1 на всеки 5 работещи изпитва опасения, че работната организация не прави нищо за подобряване на благосъстоянието на служителите и тяхното здраве (Horton International).
Поддържане на благосъстоянието на служителите е изключително важно и то не само с днешна дата. Факт е, обаче, че е необходимо обновяване и осъвременяване на методите, чрез които това се постига. Чрез оптимизиране потенциала на HR технологиите в тази насока и използване на иновативни ресурси, компаниите могат да направят много за подобряване на благосъстоянието на служителите, окуражаване на откровена и отворена комуникация. От своя страна, това води до култура на прозрачност и автентичност при поемането на ефективни действия за подобряване на менталното здраве. В резултат, бизнесът може да се радва на повишена продуктивност, ангажираност и лоялност на служителите.
Нека в тази статия разберем повече за това как HR технологиите като Hydrogen HR могат да помогнат за култивирането на подкрепяща, ефективна и успешна работна среда.
Насърчаване на баланса между работа и личен живот чрез гъвкави работни графици
По данни на Световната здравна организация, служителите, които изпитват нарушен баланс между работа и личен живот, попадат под 2.5 пъти по-висок риск от ментални проблеми като повишена тревожност и депресия. Проучване от 2022 год. на Deloitte допълва, че 77% от работещите хора са изпитали бърнаут (професионално изчерпване) на настоящата си работна позиция. Основен фактор за това е липсата на баланс между работа и личен живот. Как HR софтуер като Hydrogen може да помогне за решаването на този проблем?
Възможностите за гъвкави работни графици, работа от разстояние и алтернативни работни часове могат да бъдат решение за служителите. Според проучванията, 65% от работещите от разстояние заявяват подобрен баланс между двете основни звена в живота, а 75% от тях се радват и на редуциран стрес (FlexJobs). Въпреки това, организацията и менажирането на алтернативни работни условия може да се яви предизвикателство за HR експертите. На помощ идва Hydrogen! Модул „Моите дни“ прави подаването и разглеждането на заявки за алтернативно работно време и работа от разстояние изключително лесно и добре организирано. За служителите този опростен модел не само спестява време и стрес, но и им предлага възможност по-добре да следят своите работни графици, да разпределят работата си, за да повишат продуктивността, а също и да следят оставащи дни отпуск.
Внедряване на програми за физическа активност и здравословно хранене
Според това мащабно проучване от 2022 год., позитивното влияние на внедряването на програми за физическа активност и здравословно хранене сред служителите е очевидно, допринасяйки с 27% по-малко отсъствия на служители от компаниите, които са поели такава инициатива. 75% от служителите, които имат възможност да вземат участие в подобни програми, споделят за много по-висока удовлетвореност от работата (SHRM).
Hydrogen HR предлага удобни начини за въвеждане на мотивационни и здравословни програми за подобряване на благосъстоянието на служителите. На първо място, организирането на допитване сред служителите става лесно и бързо чрез модул „Анкети“. Всеки HR специалист има възможността да създаде и разпрати анкета, чрез която да събере резултати по повод интереса на работещите към различни събития и уоркшопове за спорт, физическа активност и здравословно хранене. Веднъж анализирана, тази информация може да се използва за организиране на различни вътрешни и външни обучения. Те пък мога да бъдат популяризирани и менажирани през модул „Мотивация на служителите“, категория „Активности“.
Осигуряване на регулярни анкети и проучвания за удовлетвореност на служителите
Анкетите и допитванията са ценен инструментариум, от който може да се възползва всяка компания и всеки HR професионалист. Анализът на данни и мнения, събрани по този начин, подпомага изграждането на по-ефективни стратегии за успех на компанията, както и за стимулиране на благосъстоянието на служителите.
Анкетите са удовлетвореност на работещите са като лакмус, който с точност може да определи настроенията и атмосферата в работната организация. Hydrogen HR се грижи за това допитванията да се организират лесно и безпроблемно за всички заинтересовани страни. В модул „Анкети“ могат да се създават напълно персонализирани допитвания с индивидуален избор на релевантни типове въпроси и задаване на период, в който анкетата е активна. Различните подкатегории на този модул дават възможност на служителите своевременно да следят за нови анкети, а на HR специалистите да имат поглед над това кой е отговорил.
Предлагане на възможности за професионално развитие и обучения
Според проучване на LinkedIn от 2023 год., 74% от служителите споделят за повишена удовлетвореност от работата, ако ръководството и HR отделите предлагат възможности за допълнителни обучения и професионално развитие. Това проучване върху благосъстоянието на служителите допълва, че служителите, които редовно участват в програми за усъвършенстване и квалифициране се намират под 40% по-нисък риск от бърнаут. Допълнителните възможности за обучение и усъвършенстване не просто стимулират и мотивират служителите. Те им дават повече увереност в подготовката им да упражняват която и да е професия, което обратнопропорционално влияе на нивата на стрес и тревожност, редуцирайки ги.
Hydrogen HR отново предлага чудесни възможности за организиране и мониторинг на вътрешни и външни обучения, както и програми за професионално развитие. Функционалностите, които са в помощ на специалистите човешки ресурси, правят целия процес много по-лесен и бърз. Модул „Управление на персонал“ разполага с подкатегория „Обучения“, който е разработен специално с тази цел. В добавка идва и модул „Мотивация на служителите“, който предлага множество функционалности, които правят стимулирането на служители чрез награди и признания много по-добре организирано и ефективно. Повече за работата на двата модула ще откриете тук и тук.
Промотиране на култура на отворена комуникация и обратна връзка
Служителите, които регулярно получават обратна връзка, са много по-ангажирани и продуктивни на работните си места (с цели 4 пъти повече според проучване на Gallup). Удовлетвореността от работата също се повишава с цели 40% в резултат на получаването на редовна обратна връзка и откритата комуникация в рамките на работната организация (SHRM). В Hydrogen HR е помислено и за това – платформата предлага ефективни функционалности, които правят даването и получаване на обратна връзка много по-лесно, бързо и достъпно за всички.
Функция „Ревюта“ в модул „Управление на персонал“ предоставя възможност за създаване на различни типове ревюта и атестации за представянето на служителите. Събраната информация е ценна и може да се анализира както от HR експертите в посока разработване на стратегии за повишаване на продуктивността и ефективността на служителите, така и от самите служители в посока бъдещи планове и цели. Повече за това как Hydrogen активно допринася за създаването на култура на обратна връзка и отворена и ясна комуникация ще откриете в тази статия.
В заключение
За осигуряването на успеха на всяка една компания и бизнес, благосъстоянието, емоционалното, менталното и физическо здраве на служителите трябва да бъде един от приоритетите. HR специалистите носят голяма част от отговорността за стимулиране и мотивиране на служителите, както и за създаването на положителна и подкрепяща работна култура. Това в никакъв случай не означава, че задачата е лесна, или че всички HR отдели са достатъчно добре подготвени са осъществяването на тези цели. Добрата новина е, че те не са сами. Иновативни технологии за управление на човешки ресурси като платформата Hydrogen HR се грижат за подобряването на благосъстоянието на работещите и опосредствяват проактивната роля на всички експерти по човешки ресурси.
Leave A Comment